中山市公路事务中心计划采购2026年档案整理服务，现邀请符合资格条件的单位参加询价采购活动，具体要求如下：

　　一、基本情况

　　（一）服务内容

　　由中山市公路事务中心提供场所，服务单位根据市档案局档案整理规范，结合《中山市公路事务中心档案工作制度汇编》要求，对指定的文书档案、专业档案（含公路养护、桥隧管理、安全生产档案、公路工程建设档案）进行甄选、分类、打印、组件、修整、装订（含折叠图纸）、编页、分类、排列、编号、编目、装盒、排架、录入系统等工作，对指定的照片档案、录音档案、录像档案、实物档案进行著录、制作封面及目录、录入系统等工作，并对历史档案进行数字化，具体包含复核修正件号和页码、修改著录信息、扫描、录入系统等。

　　（二）服务时限

　　一年。

　　（三）档案数量清单（只作为报价参考，各工作类别产生的工作量以实际发生为准）

序号	类别	单位	数量	内容	备注
1	文书档案	件	12000	甄选、分类、打印、组件、修整、装订（含折叠图纸）、编页、分类、排列、编号、编目、装盒、排架、录入系统等。	按照市档案局档案整理规范
2	专业档案 （含公路养护、桥隧管理、安全生产档案）	件	1500	甄选、分类、打印、组件、修整、装订（含折叠图纸）、编页、分类、排列、编号、编目、装盒、排架、录入系统等。
3	专业档案 （公路工程建设档案）	盒 （每盒4/6/8公分）	500	甄选、分类、打印、组件、修整、装订（含折叠图纸）、编页、分类、排列、编号、编目、装盒、排架、录入系统等。
4	照片、录音、 录像、实物档案	件（组）	50	著录、制作封面及目录、录入系统等。
5	历史档案数字化	页	20000	复核修正件号和页码、修改著录信息、扫描、录入系统等。
6	扫描档案	页	100000	按照档案整理规范扫描。

　　（四）采购方式

　　与报价最低的单位签订服务合同。

　　二、报名资格要求

　　（一）为中华人民共和国境内合法注册的独立法人或其他组织，具有独立承担民事责任能力，具有独立订立合同的权利，经营范围包含档案整理服务（提供营业执照复印件）；

　　（二）已在中山市档案局登记备案（提供由中山市档案局出具的《档案中介服务机构备案回执》复印件）；

　　（三）前三年内，在经营活动中没有重大违法或不良征信记录（提供本公告发布有效期内“信用中国”、“中国政府采购网”及“国家企业信用信息公示系统”等平台查询信用记录截图）。

　　三、报名提交资料

　　（一）填写《报名登记表》及《中山市公路事务中心2026年档案整理服务报价表》（详见附件）。

　　（二）报名资格文件（根据“报名资格要求”提供）。

　　（三）以上材料每页都要加盖公章形成一套资料，全部密封于档案袋内，且档案袋需用封条密封、加盖公章并标注“中山市公路事务中心2026年档案整理服务采购项目”。

　　四、其他事项

　　（一）报价最高限价为200000元（人民币大写：贰拾万元整），包含档案整理制作费、人员劳务费、税费等全部费用，报价超过该限价视为无效报价。

　　（二）报名资料提交时间及地址：2025年12月15日上午9:00-12:00，广东省中山市东区中山三路2号中山市公路事务中心3楼办公室。

　　（三）选取方式：由采购人成立评审小组，选取最低报价单位作为中标单位，出现报价相同时，通过抽签确定。

中山市公路事务中心

2025年12月3日

　　（联系人及电话：刘先生，28365207）