一、基本情况
项目名称:中山市中山港公路养护所2026年五金配件及耗材定点采购项目
采购内容:包括但不限于铁管、银色油漆、国标铁拉爆、砂威砂轮片、手喷漆、平口铲、焊条、扎带、铁丝等五金配件及耗材(详见附件《五金配件及耗材定点采购需求明细表》),其中采购数量是作为报价参考,各品类采购数量以实际发生为准);同时,考虑到公路养护工作存在动态性,服务期内若有新增五金配件及耗材采购需求(如应急抢修、临时工程配套等场景),服务单位须承诺按本询价公告要求的价格体系、质量标准及供货响应机制,配合完成新增品类的采购供应。采购品类最终以实际发生且符合本项目质量要求的供货为准,但服务单位须确保满足采购人合理的新增需求申请,且所有产品须满足或优于本项目《五金配件及耗材定点采购需求明细表》规定的材质要求和参考品牌等级(‘优质产品’定义以该明细表为准)。
采购人:中山市中山港公路养护所
服务期限:1年,自合同签订之日起计算。
二、采购需求
(一)服务单位须根据中山市中山港公路养护所的具体需求,提供符合质量要求的五金配件及耗材。所有产品必须满足或优于本项目《五金配件及耗材定点采购需求明细表》(见附件4)中规定的材质要求和参考品牌等级。“优质产品”的定义以该明细表为准,而非供应商自行解释。
(二)服务单位在履行合同期间,必须承诺完全响应《五金配件及耗材定点采购需求明细表》的全部要求,并作为报价和履约的基础。采购人验收时将依据该明细表进行核验。
(三)服务单位注册地址或仓储地址距离中山市中山港公路养护所(火炬开发区逸仙路6号)不超过3公里,以保障供货时效。在接到采购人通知后,须在4小时内(或双方约定的合理时间内)送货上门,并承担相应的售后服务责任。
三、供应商资格要求
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》有关规定:
1.为中华人民共和国境内合法注册的独立法人或其他组织,具有独立承担民事责任能力,具有独立订立合同的权利(提供营业执照复印件);
2.前三年内,在经营活动中没有重大违法或不良征信记录(提供本公告发布有效期内“信用中国”、“中国政府采购网”平台查询信用记录完整截图);
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2025年任一个月的会计报表复印件,成立不满一年的无需提供);
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供2025年任一个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料);
5.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参与本项目报价(出具承诺函并加盖公章)。
(二)本项目不接受联合体投标。
四、报名提交内容
(一)报名登记表及报价函;
(二)供应商资格文件(根据“供应商资格要求”提供);
(三)《政府采购供应商资格信用承诺函》;
(四)以上材料每页都要加盖公章形成一套资料,全部密封于档案袋内,且档案袋需用封条密封、加盖公章并标注“中山市中山港公路养护所2026年五金配件及耗材定点采购项目”。
五、合同主要条款
(一)付款方式:每月结算一次,需提供送货单及发票。
(二)验收与质量保证:
1.验收标准:以本项目《五金配件及耗材定点采购需求明细表》(附件4)为验收依据。
2.验收权利:采购人有权对每批次送达的货物进行抽样检验,包括但不限于测量尺寸、厚度、检查品牌标识、核对合格证明等。对于关键参数(如平口铲厚度、砂轮片线速度、铁管壁厚),采购人可委托第三方检测或使用工具现场检测。
(三)终止条款:若服务单位在年度服务中出现下列任一情形,采购人有权单方面终止合同,且无需承担责任:
1.提供的货物经抽检,关键技术参数不符合《采购需求明细表》要求;
2.出现以次充好、以假充真等欺诈行为;
3.售后服务不达标、响应不及时,经采购人书面催告后仍不改正;
4.其他信誉不良或严重违约行为。
六、文件递交截止时间、地点及成交方法
(一)有意向参与竞标的单位按本公告第四点报名提交内容的要求提供加盖公章的文件资料,到中山市中山港公路养护所进行报名,联系人:杨小姐、梁先生,联系电话:0760-28365291,地点:广东省中山市火炬开发区逸仙路6号中山市中山港公路养护所二楼机械股。报名文件递交截止时间:2026年4月20日下午5时30分。逾期报名不予受理。
(二)报名成功的单位才能参加报价,未成功报名的单位不予受理报价。
(三)报名成功后,请各个报价单位于2026年4月22日(周三)上午9时到达中山市中山港公路养护所二楼会议室,现场一次性提交报价资料(报价资料需密封,否则视为无效报价),各单位报价完毕后,由采购单位现场拆封报价。采购单位评审小组审核各报价单位提交的报名资料和报价单是否有效,提交资料不符合要求视为无效报价。有效报价中,最低者报价者中标。如出现报价相同时,则通过抽签确定。如不足3家公司报价,则在已报价的范围内选择。
(四)参与人须提供:法定代表人到场的,出示其身份证原件及加盖公章的复印件;非法定代表人到场的,须提交加盖公章并由法定代表人签字的授权委托书,以及被授权人身份证原件及加盖公章的复印件。
(五)如最低报价的中选单位放弃资料,则在有效报价单位中选取第二低价的报价单位进行顺延递补,如此类推。
中山市中山港公路养护所
2026年4月15日